皆さんこんにちは！南小PTA文化部です。
今回は、南小学校PTAの第2回常任委員会についてご報告いたします。

常任委員会は11月6日（水）に南小PTAルームで開催され、執行部および各部の部長が出席しました。
会議は午前10時から始まり、PTA活動の現状や次年度に向けた取り組みについて、活発な意見交換が行われました。

今回の会議テーマは主に「運動会警備の振り返り」と「文化部の次年度体制の検討」でした。
まず運動会警備については、執行部の皆さんの工夫により、昨年度に比べて各部の警備時間が短縮されました。
また、保護者の皆さまにお願いした「一人一役」も大きなトラブルなく進行できました。
その結果、運営は非常に順調で、常任委員会でも特に指摘事項はありませんでした。参加された皆さまからも好評をいただき、円滑な運営となりました。

一方で、運動会終了後の清掃に関しては改善点が一つあり、来年度に向けて是正を図ることが決定しました。
このように、体制を見直すことでより効率的で負担の少ない運営が実現できたことは大きな収穫でした。

続いて文化部の次年度体制について話し合われました。
ここでは、社会情勢の変化を踏まえたPTA活動の在り方についても議論が進められました。
例えば、近年は情報のデジタル化が進む中で、文化部も新たな形の活動を目指しています。
今年度、会報誌の廃止が決定されたことで、今後の活動も効率性を重視し、負担軽減に努めた組織作りを進めるべく、具体的な提案が行われました。
その結果、効率化と省力化を目指した方向性が固まり、今後の取り組みに反映される予定です。

今回の会議は約1時間半にわたり、終始和やかな雰囲気の中で進行しました。
次回の常任委員会は1月に予定されています。

今年度も折り返し地点を過ぎ、次年度に向けた準備を進める時期に差し掛かってきました。
引き続き、保護者の皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

南小PTA文化部